La Vista del Elemento de la Vista Gantt de Proyecto lista los elementos en el proyecto que tienen recursos asignados a ellos. Muestra los recursos asignados a cada elemento como una lista de registros asignados y como un gráfico Gantt del progreso de las asignaciones. Una asignación puede ser parcial, en la que se asigna un rol o tarea, pero no se ha identificado ningún recurso específico.
La pantalla muestra inicialmente los elementos y su compromiso de recursos general; haga clic en la 'casilla-más' a la izquierda del nombre del recurso para expandir la entrada para mostrar los recursos y el periodo de asignación para cada recurso. Luego puede:
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Revisar las fechas en las cuales elementos específicos tienen recursos asignados actualmente |
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Revisar que recursos están asignados actualmente a un elemento |
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Asignar más recursos al elemento |
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Revisar las fechas en las cuales un recurso es asignado para trabajar en un elemento específico |
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Revisar el progreso general del recurso para completar el trabajo |
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Revisar los detalles específicos de la asignación de un recurso a un elemento y tarea o rol
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La pantalla muestra ambos asignaciones completas y aquellas que todavía están en progreso; un filtro interno oculta asignaciones completadas dos semanas después de la fecha final.
La Vista del Elemento proporciona la mayoría de las mismas características que la Vista Gantt de diagrama y la Vista Gantt del Explorador de Paquete, y complementa la Vista de Recurso y Vista de Tareas Personales de asignación de trabajo en el proyecto.
Acceso Proyecto | Vista Gantt de Proyecto > Vista de Elemento
(Haga clic derecho en un diagrama | Cambie a Vista Gantt)
(Explorador de Proyectos | clic derecho en Paquete | Explorador de Paquete | Vista Gantt)
Opciones
Opción |
Acción |
Ver También |
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Filtrar la visualización para excluir elementos por estatus |
(Sólo una característica de la Vista Gantt de Proyecto, que toma efecto bajo su ID de usuario.) Haga clic derecho en la ventana y seleccione la opción del menú contextual Aplicar Filtro de Estatus del Elemento. Se muestra la ventana de Tipos de Estatus Excluido; seleccione la casilla contra uno o más estatus para excluir elementos teniendo esos estatus de la lista. Puede seleccionar todas las casillas a la vez al hacer clic en el botón Seleccionar Todos, y despejar todas las selecciones al hacer clic en el botónDespejar Todos. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar el filtro inmediatamente, el cual se mantiene en efecto hasta que lo usted lo cambie específicamente.
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Filtrar la visualización para incluir elementos que tienen ciertas propiedades
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Haga clic derecho en la pantalla y seleccione la opción Mostrar Barra de Filtro. La Barra de Filtro se muestra debajo de la barra de encabezado. Escriba una cadena de texto en el campo sobre una columna para filtrar inmediatamente la lista de entradas que tienen la cadena de texto en los valores en esa columna. Para eliminar una cadena de filtro toda junta, haga clic en la cruz azul a la derecha del campo. Si ya no quiere utilizar la barra de filtro, haga clic derecho en la lista y seleccione la opción Ocultar Barra de Filtro.
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Identificar tareas vencidas |
Haga clic derecho en la visualización y seleccione la opción Mostrar Resaltado Para los Ítems Vencidos y una de sus sub-opciones:
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Mostrar SÓLO ítems vencidos |
Haga clic derecho en la pantalla y seleccione la opción Mostrar Sólo Ítems Vencidos. La pantalla muestra sólo aquellos ítems para los cuales la fecha final haya pasado pero no están 100% completos. Estos ítems no tienen resaltado rojo.
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Filtre la visualización por fecha de Inicio o Finalización |
Lo predeterminado de la visualización es para mostrar tareas actuales para las cuales la fecha final no ha ocurrido todavía. Haga clic derecho en la lista y seleccione una de las opciones del menú contextual:
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Mostrar tareas para hoy únicamente, o para otro día únicamente |
Haga clic derecho en la pantalla y seleccione la opción:
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Mostrar las propiedades de un elemento |
Haga clic derecho en el elemento y seleccione la opción del menú contextual Propiedades Mostrar Elemento . Se muestra la ventana de Propiedades para el elemento.
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Mostrar los detalles de la asignación de recurso para un elemento |
Haga clic derecho en el recurso y seleccione la opción del menú contextual Mostrar Propiedades de Tarea. Se muestra la ventana de Recursos Asignados; puede editar los detalles y, si es necesario, cambiar el recurso asignado al elemento.
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Asignar un nuevo recurso al elemento. |
Haga clic derecho en el elemento y seleccione la opción del menú contextual Asignar Recurso. Se muestra la ventana de Recursos Asignados; complete esto como para la pestaña de Asignación de Recurso de la ventana de Administración de Proyecto.
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Actualizar el informe |
Hacer clic derecho en la pantalla y seleccione la opción del menú contextual Actualizar . El contenido de la pantalla es actualizado y colapsado a nivel del elemento.
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Mostrar los registros de Asignación de Recurso para un elemento. |
Haga clic derecho en la entrada y seleccione las opciones del menú contextual:
Se muestra la ventana de Administración de Proyecto en la pestaña de Asignación de Recurso, con los detalles de la entrada seleccionada mostrada en los campos y las otras asignaciones de recurso para el elemento listado en el panel a mano izquierda. Puede editar los detalles y, si es necesario, cambiar el recurso asignado al elemento.
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Vuelva a posicionar la gráfica de Gantt para mostrar automáticamente la fecha final de la asignación seleccionada
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Haga clic derecho en la pantalla y seleccione la opción Ir a | Sincronizar Automáticamente con Fecha Final de la Tarea. Mientras se selecciona esta opción (con una marca al alado del siguiente), cada vez que hace clic en una asignación en la vista de Elemento la pantalla se ajusta para mostrar la fecha final de la tarea en el centro de su gráfico.
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Vuelva a posicionar la gráfica de Gantt para mostrar la fecha final de la asignación, o la fecha de hoy |
Haga clic derecho en la entrada y seleccione la opción requerida:
La pantalla cambia para poner la fecha requerida en el centro de la gráfica.
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Localice el elemento en el Explorador de Proyectos. |
Haga clic derecho en el nombre del elemento y seleccione la opción del menú contextual Buscar en Explorador de Proyectos. El área del Explorador de Proyectos que contiene el elemento se enfoca y se expande, y el elemento es resaltado.
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Guardar una imagen de la gráfica de Gantt en el archivo |
Haga clic derecho en la lista y seleccione la opción del menú contextual Guardar Imagen en el Archivo. Se muestra la ventana Guardar Imagen , en la cual usted especifica el nombre del archivo, ubicación y tipo de archivo gráfico en el cual guardar.
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Guardar una imagen de la gráfica de Gantt en el portapapeles |
Haga clic derecho en la pestaña y seleccione la opción del menú contextual Copiar Imagen en el Portapapeles. Puede pegar la imagen desde el portapapeles hacia su paquete de gráficos preferido.
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Aprender más