Vista de Recurso [Guía de Usuario de Enterprise Architect]

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Vista de Recurso

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La Vista de Recurso muestra los compromisos actuales de cada recurso asignado en el proyecto como una lista de registros asignados y un gráfico Gantt del progreso de las asignaciones.

La pantalla muestra inicialmente los recursos y su compromiso general; haga clic en la 'casilla-más' a la izquierda del nombre del recurso para expandir la entrada para mostrar los elementos y el periodo de asignación para cada elemento.

La pantalla muestra ambos asignaciones completas y aquellas que todavía están en progreso; un filtro interno oculta asignaciones completadas dos semanas después de la fecha final, y asignaciones incompletas un mes después de la fecha final. Las Tareas que puede realizar incluyen revisar:

Las Fechas en las que se asignan actualmente recursos específicos o todos los recursos

Los Elementos a los cuales son asignados cada recurso

Las Fechas en las cuales un recurso es asignado para trabajar en un elemento específico

Progreso general del recurso para completar el trabajo

Detalles específicos de la asignación de un recurso a un elemento y tarea o rol

 

Acceso Proyecto | Vista Gantt de Proyecto > Vista de Recurso

Opciones de Vista de Recurso

Opción

Acción

Ver También

Filtrar la visualización para incluir elementos que tienen ciertas propiedades

Haga clic derecho en la lista y seleccione la opción del menú contextual Mostrar Barra de Filtro.

La Barra de Filtro se muestra debajo de la barra de encabezado. Escriba una cadena de texto en el campo sobre una columna para filtrar inmediatamente la lista de entradas que tienen la cadena de texto en los valores en esa columna.

Para eliminar una cadena de filtro toda junta, haga clic en la cruz azul a la derecha del campo.

Si ya no quiere utilizar la barra de filtro, haga clic derecho en la lista y seleccione la opción Ocultar Barra de Filtro.

 

 

 

Encabezado de Lista

Filtrar la visualización para excluir elementos por estatus

(Sólo una característica de la Vista Gantt de Proyecto, que toma efecto bajo su ID de usuario.)

Haga clic derecho en la ventana y seleccione la opción del menú contextual Aplicar Filtro de Estatus del Elemento.

Se muestra la ventana de Tipos de Estatus Excluido; seleccione la casilla contra uno o más estatus para excluir elementos teniendo esos estatus de la lista.

Puede seleccionar todas las casillas a la vez al hacer clic en el botón Seleccionar Todos, y despejar todas las selecciones al hacer clic en el botónDespejar Todos.

Haga clic en el botón Aceptar para aplicar el filtro inmediatamente, el cual se mantiene en efecto hasta que lo usted lo cambie específicamente.

 

 

Filtre la visualización por fecha de Inicio o Finalización

 

Lo predeterminado de la visualización es para mostrar tareas actuales para las cuales la fecha final no ha ocurrido todavía. Haga clic derecho en la lista y seleccione una de las opciones del menú contextual:

Incluir Tareas Completadas Dentro de la Última... - para mostrar tareas incompletas y tareas completadas sólo dentro del último periodo; puede configurar este periodo como 7, 30, o 90 días, o puede incluir todas las tareas completadas, u ocultar todas las tareas completadas

Incluir Tareas Futuras Comenzando en... - para mostrar las tareas incompletas y las tareas completas actuales (dependiendo de la configuración de la opción de arriba) y tareas de característica han sido registradas y están programadas para comenzar dentro del siguiente periodo; puede configurar este periodo en 7, 30 o 90 días, puede Mostar todas las tareas que han sido registradas pero todavía no están programadas para comenzar

 

 

Identificar tareas vencidas entre los ítems

Haga clic derecho en la visualización y seleccione la opción Mostrar Resaltado Para los Ítems Vencidos y una de sus sub-opciones:

Mostrar en Rojo - para mostrar el porcentaje incompleto de las barras de tarea para ítems vencidos en la gráfica de Gantt en rojo

Mostrar en Rojo para Fecha Actual - para extender las barras de tarea para ítems vencidos a la fecha de hoy, y mostrarlos en rojo

Ninguno - para cancelar cualquier resaltado de un ítem vencido que haya sido establecido

 

 

Mostrar SÓLO tareas vencidas

Haga clic derecho en la pantalla y seleccione la opción Mostrar Sólo Ítems Vencidos.

La pantalla muestra sólo aquellos ítems para los cuales la fecha final haya pasado pero no están 100% completos. Estos ítems no tienen resaltado rojo.

 

 

Mostrar tareas para hoy únicamente, o para otro día únicamente

Haga clic derecho en la pantalla y seleccione la opción:

Mostrar sólo tareas Activas para hoy - para mostrar sólo tareas que están en progreso hoy

Mostrar sólo tareas Activas para otro días - para mostrar sólo tareas que estaban en progreso en un día específico en el pasado, o que están programadas para estar en progreso en un día futuro; se muestra una ventana del calendario desde la cual puede seleccionar el día a examinar

 

 

Mostrar las propiedades del elemento al cual está asignado el recurso

 

Haga clic derecho en la entrada y seleccione la opción del menú contextual Propiedades Mostrar Elemento .

Se muestra la ventana de Propiedades para el elemento.

Ventana Propiedades

Mostrar los detalles de asignación de recurso

Haga clic derecho en la entrada y seleccione la opción del menú contextual Mostrar Propiedades de Tarea.

Se muestra la ventana de Recursos Asignados; puede editar los detalles y, si es necesario, cambiar el recurso asignado al elemento.

 

Asignación de Recurso

La Ventana de Administración de Proyecto

Actualizar el informe

Hacer clic derecho en la entrada y seleccione la opción del menú contextual Actualizar .

El contenido de la pantalla es actualizado y colapsado a nivel de recurso.

 

 

Mostrar los registros de Asignación de Recurso para el elemento.

Haga clic derecho en la entrada y seleccione las opciones del menú contextual:

Mostrar Ventana de Administración de Proyecto del Elemento (si la ventana está cerrada u oculta)

Buscar Tarea en la Ventana de Administración de Proyecto del Elemento (si la ventana está visible pero está mostrando los detalles de otro elemento)

 

Se muestra la ventana de Administración de Proyecto en la pestaña de Asignación de Recurso, con los detalles de la entrada seleccionada mostrada en los campos y las otras asignaciones de recurso para el elemento listado en el panel a mano izquierda.

Puede editar los detalles y, si es necesario, cambiar el recurso asignado al elemento.

 

 

La Ventana de Administración de Proyecto

 

 

Asignación de Recurso

Asignar Múltiples Recursos

Asignar un nuevo recurso a un elemento.

Haga clic derecho en el elemento apropiado en un ítem de recurso expandido, y seleccione la opción del menú contextual Asignar Recurso.

Se muestra la ventana de Recursos Asignados; complete esto como para la pestaña de Asignación de Recurso de la ventana de Administración de Proyecto.

 

Asignación de Recurso

La Ventana de Administración de Proyecto

Vuelva a posicionar la gráfica de Gantt para mostrar automáticamente la fecha final de la asignación seleccionada

Haga clic derecho en la pantalla y seleccione la opción Ir a | Sincronizar Automáticamente con Fecha Final de la Tarea.

Mientras se selecciona esta opción (con una marca al alado del siguiente), cada vez que hace clic en una asignación en la vista de Recurso pantalla se ajusta para mostrar la fecha final de la tarea en el centro de su gráfico.

 

 

Vuelva a posicionar la gráfica de Gantt para mostrar la fecha final de la asignación, o la fecha de hoy

Haga clic derecho en la entrada y seleccione la opción requerida:

Ir A | Fecha de Inicio de la Tarea

Ir A | Fecha Final de la Tarea

Ir A | Fecha de Hoy

 

La pantalla cambia para poner la fecha requerida en el centro de la gráfica.

 

 

Localice el elemento en el Explorador de Proyectos.

Haga clic derecho en el nombre del elemento y seleccione la opción del menú contextual Buscar en Explorador de Proyectos.

El área del Explorador de Proyectos que contiene el elemento se enfoca y se expande, y el elemento es resaltado.

 

 

Guardar una imagen de la gráfica de Gantt en el archivo

Haga clic derecho en la pestaña y seleccione la opción del menú contextual Guardar Imagen en el Archivo.

Se muestra la ventana Guardar Imagen , en la cual usted especifica el nombre del archivo, ubicación y tipo de archivo gráfico en el cual guardar.

 

 

Guardar una imagen de la gráfica de Gantt en el portapapeles

 

Haga clic derecho en la pestaña y seleccione la opción del menú contextual Copiar Imagen en el Portapapeles.

Puede pegar la imagen desde el portapapeles hacia su paquete de gráficos preferido.

 

Aprender más

La Vista Gantt