Cuando tiene una unidad de trabajo larga asociada con un elemento, tal como un elemento Paquete, puede que quiera asignar varios recursos a ese elemento para llevar a cabo esa unidad de trabajo. Puede asignar cada persona individualmente, pero si los recursos tienen el mismo rol o tarea, puede asignarlos todos juntos en una operación, utilizando la ventana Recursos Asignados.
Acceso Haga clic en el elemento y:
Proyecto | Proyecto Vista Gantt > Vista de elemento| clic derecho en el elemento | Asignar Recurso, o
Elemento | Administración de Proyecto > Asignación de Recurso: Mostrar/Ocultar (para mostrar vista de Lista): Nuevo
Asignar múltiples recursos a un elemento
Campo/Opción/Botón |
Acción |
Ver También |
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Recurso |
(Para asignar un únicorecurso, simplemente escriba el nombre o haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el nombre de la lista. En el Administrador de Proyectos, es más simple asignar recursos únicos directamente a través de la ventana Administrador de Proyecto). Para múltiples recursos, haga clic en el botón Explorar ( ... ) para mostrar la ventana Asignar Recurso.
El campo Recurso ahora muestra los recursos seleccionados, pero atenuados. Tampoco está activa la flecha hacia abajo. Para cambiar los recursos en el campo, haga clic en el botón Explorar otra vez, y seleccione/deseleccione las casillas apropiadas.
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Rol o Tarea |
Puede:
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Fecha de Inicio |
Este campo se predetermina a la fecha de hoy. Si quiere asignar una fecha de inicio diferente para la tarea:
El campo inmediatamente cambia a la fecha seleccionada.
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Fecha de Finalización |
Este campo se predetermina a la fecha de hoy. Si quiere asignar una fecha de finalización diferente para la tarea:
El campo inmediatamente cambia a la fecha seleccionada.
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% Completado |
Si la tarea ya está en proceso, escriba el porcentaje de completado actual.
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Tiempo Esperado |
Escriba el número de unidades de tiempo que la tarea espera recibir. (El valor debe ser un entero, por lo que no puede registrar partes de unidades). La unidad de tiempo que adopte, es por acuerdo, dentro del proyecto, y depende de la granularidad del trabajo que se está registrando. La mayoría de las tareas son completadas en un número de horas o días; utilice la unidad práctica más pequeña que pueda registrar como un número entero. Aplique las mismas unidades como las utilizadas para los campos Tiempo Asignado y Tiempo Gastado.
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Tiempo Asignado |
Escriba el número de unidades de tiempo que la tarea puede ser repetida. (El valor debe ser un entero, por lo que no puede registrar partes de unidades). La unidad de tiempo que adopte, es por acuerdo, dentro del proyecto, y depende de la granularidad del trabajo que se está registrando. La mayoría de las tareas son completadas en un número de horas o días; utilice la unidad práctica más pequeña que pueda registrar como un número entero. Aplique las mismas unidades como las utilizadas para los campos Tiempo Esperado y Tiempo Gastado.
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Tiempo Gastado |
(Cuando eventualmente la tarea está 100% completada, escriba el número de unidades de tiempo que en realidad le tomo. El valor debe ser un entero, por lo que no puede registrar partes de unidades). La unidad de tiempo que adopte, es por acuerdo, dentro del proyecto, y depende de la granularidad del trabajo que se está registrando. La mayoría de las tareas son completadas en un número de horas o días; utilice la unidad práctica más pequeña que pueda registrar como un número entero. Aplique las mismas unidades como las utilizadas para los campos Tiempo Esperado y Tiempo Asignado.
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Descripción |
Escriba (y si prefiere, edite el formato de) una descripción del trabajo llevada a cabo por los recursos (éste texto también se muestra en la ventana Notas, pero no puede ser editado en esa ventana).
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Historial |
(Mientras progresa la tarea, agréguele texto a ésta pestaña para registrar las actividades, progreso, problemas y resultados de la tarea. Éste texto también se muestra en la ventana Notas, pero no puede ser editado en esa ventana).
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Aceptar |
Haga clic en éste botón para guardar los datos que ingresó, y cierre la ventana.
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Cancelar |
Haga clic en éste botón para descartar los datos que ingresó, y cierre la ventana.
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Ayuda |
Haga clic en éste botón para mostrar el tema Ayuda.
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Notas
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Cuando los detalles de recursos se muestran en la Tabla Gantt del Proyecto o la ventana de Administración de Proyecto, cada recurso tiene su propio registro, contendiendo, inicialmente, los mismos datos; sin embargo, cada recurso puede ser monitoreado y su progreso registrado por separado |
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Si asigna recursos que ya están en una asignación de múltiples recursos para el elemento seleccionado, se muestra una solicitud para que confirme que está actualizando la asignación de dicho recurso, o ahora omitiendo ese recurso de la asignación actual |
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