Dentro de cualquier informe de documento, puede presentar información utilizando tablas simples con cualquier número de filas y columnas. En una plantilla de informe de documento, es posible representar una sección de modelo como una tabla, definida con cualquier número de columnas pero sólo con dos filas: Puede agregar su propio texto a las tablas, o rellenar las celdas de la tabla con campos que extraen información de su modelo.
Acceso SeleccioneTabla desde la barra de menú en la parte superior de la ventana del Editor de Documento, o haga clic derecho y seleccione la opción Tabla dentro del:
- Panel de Contenido del Diseñador de Plantilla de Documento o
- Área de texto del documento
Crear y dar formato a una tabla
Para |
Acción |
Ver También |
||||||||||||
Insertar una tabla en el documento. |
Posicionar el cursor en el punto en el texto para crear la tabla, y seleccionar la opción del menú Tabla | Insertar Tabla. Se muestra la ventana de Nuevos Parámetros de Tabla, en la cual especifica el número de filas y columnas de la tabla. Para una tabla de sección de modelo en una plantilla de informe puede aceptar los valores predeterminados de dos filas y tres columnas. Haga clic en el botón Aceptar . su tabla puede estar invisible; si es así, seleccione la opción del menú Tabla | Mostrar Cuadrícula para revelar la tabla y los bordes de las celda con líneas punteadas. Estas líneas son como guía para crear el documento, y no se muestran en el documento impreso. Puede agregar bordes imprimibles si desea, utilizando otras opciones del menú contextual (abajo). El editor inicialmente crea una tabla con celdas de igual ancho a lo largo de la página; puede cambiar el ancho de celda al arrastrar los bordes de la celda utilizando el ratón, o utilizando otras opciones del menú contextual (abajo).
|
|
||||||||||||
Agregar una fila de encabezado |
Seleccione la fila superior de la tabla, y luego seleccione la opción del menú Tabla | Fila de Encabezado. Aplicar cualquier texto de encabezado, configuraciones y formato a la fila resaltada. En el documento o informe compilado, la fila de encabezado es repetida en la parte superior de las columnas cada vez que la tabla se pase a una nueva página. En un informe, si la fila de encabezada está rellenada con valores del nombres de campos, las filas de encabezado reflejan en páginas siguientes los valores de esa primera fila. Esta opción opera en la única fila en la parte superior de la tabla, y no en varias filas. Si edita la tabla y agrega una fila a la parte superior de la tabla para que actúe como el nuevo encabezado, seleccionar la opción del menú en la nueva fila borra la configuración anterior.
|
|
||||||||||||
Insertar una nueva fila encima de la fila actual
|
Haga clic en una fila y luego seleccione la opción del menú Tabla | Insertar Fila. |
|
||||||||||||
Insertar una nueva columna a la izquierda de la columna actual
|
Haga clic en una columna y luego seleccione la opción del menú Tabla | Insertar Columna. |
|
||||||||||||
Fusionar celdas |
Seleccione las celdas a fusionar y seleccione la opción de menú Tabla | Fusionar Celdas. El ancho y/o alto de la celda resultante es la suma de los anchos y/o la suma de las alturas de las celdas combinadas. Puede fusionar celdas a lo largo de una fila, de una columna, y en un bloque que abarca filas y columnas.
|
|
||||||||||||
Seleccionar una columna |
Haga clic en una celda y seleccione la opción del menú Tabla | Seleccionar Columna Actual. La columna entera es resaltada y seleccionada para darle más formato.
|
|
||||||||||||
Dividir una celda |
Seleccione la celda para dividir y seleccione la opción del menú:
Cualquier texto de la celda original se asigna a la primera celda, y la segunda celda se crea vacía.
|
|
||||||||||||
Eliminar celdas |
Seleccione las celdas para eliminar y seleccione la opción de menú Tabla | Eliminar Celdas. Se muestra la ventana Eliminar Celdas de la Tabla, en la cual especifica si eliminar:
Si elimina todas las celdas de una tabla, la tabla misma se eliminan automáticamente.
|
|
||||||||||||
Posicionar la tabla en la página |
Haga clic en cualquier parte de la tabla y seleccione la opción del menú Tabla | Posición de la Fila. Se muestra la ventana Alineación de la Fila de la Tabla, en la cual selecciona un botón de radio para justificar a la izquierda, centro o justificar a la derecha la tabla en la página. Deje seleccionada la casilla Todas las Filas de la Tabla. Esta opción del menú tiene un mayor efecto si la tabla es más estrecha que la página o columna de texto.
|
|
||||||||||||
Establecer el alto de una fila, o de todas las filas |
Resalte las filas para ajustar y seleccione la opción de menú Tabla | Alto de Fila. Se muestra la ventana de Parámetros de Alto de Fila; puede seleccionar lo siguiente:
Si está estableciendo la altura, escriba el valor en twips. Puede aplicar la configuración a las filas seleccionadas únicamente, o seleccionar la casilla Aplicar a todas las filas de la tabla actual para establecer el alto de todas las filas de la tabla.
|
|
||||||||||||
Mantener el texto de la fila junto si continúa en más de una página |
Seleccione las filas a proteger (preferiblemente todas las filas de la tala) y seleccione la opción del menú Tabla | Mantener Filas Juntas. Si la fila continúa más allá del final de la página, la fila completa se mueve a la parte superior de la página siguiente.
|
|
||||||||||||
Configure el flujo de texto en las filas de la tabla |
Seleccione las filas y seleccione la opción de menú Tabla | Flujo de Texto de la Fila. Se muestra la ventana de Flujo de Texto de la Tabla, en la cual selecciona un botón de radio para configurar el flujo de texto en las filas de:
Puede aplicar el flujo de texto para sólo las filas seleccionadas, o seleccionar la casilla Aplicar a todas las filas de la tabla actual para configurar el flujo de texto para todas las filas de la tabla. Esta opción también mueve las filas seleccionadas al lado correspondiente de la página o columna.
|
|||||||||||||
Establecer el grosor de las celdas seleccionadas. |
Seleccione las celdas en las cuales actuar y seleccione la opción de menú Tabla | Ancho de Celda. Se muestra la ventana Configurar Ancho de Celda, en el cual establece el ancho de las celdas y el margen entre el texto y los lados derecho e izquierdo de cada celda, ambos en twips. Puede aplicar las configuraciones a:
|
|
||||||||||||
Definir el ancho de los bordes de la celda |
Seleccione las celdas en las cuales actuar y seleccione la opción de menú Tabla | Ancho del Borde de la Celda. Se muestra la ventana Configurar el Borde de la Celda, en el cual establece el ancho de las líneas en alguna o la totalidad de la parte superior, inferior, izquierda y derecha de las celdas seleccionadas. Si quiere que el borde encierre:
También puede establecer el margen entre el texto en cada celda y los bordes derecho e izquierdo, en twips, y aplicar todas las configuraciones para:
|
|
||||||||||||
Definir el color de los bordes de la celda |
Seleccione las celdas en las cuales actuar y seleccione la opción de menú Tabla | Color del Borde de la Celda. Se muestra la ventana Configurar el Color del Borde de la Celda, en la que establece el color de cada una de las líneas en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de una celda, o todos los bordes de la celda a la vez. Puede aplicar las configuraciones a:
|
|
||||||||||||
Definir el grado de sombreado del color de la celda |
Seleccione las celdas en las cuales actuar y seleccione la opción de menú Tabla | Sombreado de Celda. Se muestra la ventana de Parámetros de Sombreado de Celda, en el cual escribe el porcentaje de sombreado. El sombreado es la intensidad del color de fondo de la celda, expresado como un porcentaje, y es uniforme a lo largo de las celdas seleccionadas. Si las celdas no tienen un fondo de color, un sombreado de 0% es blanco. Para fondos de color, 0% es el color establecido inicialmente. En todos los casos, un sombreado de 100% es negro. Puede aplicar la configuración a:
|
|
||||||||||||
Definir el color de fondo de la celda. |
Seleccione las celdas en las cuales actuar y seleccione la opción de menú Tabla | Color de Celda. Se muestra la ventana de Parámetros del Color de Celda. Haga clic en el botón Establecer Color para mostrar la ventana de Color, en la cual selecciona un color básico o definir un color más específico. Cuando haya seleccionado los colores, haga clic en el botón Aceptar . Puede aplicar la configuración a:
|
|
||||||||||||
Alinear verticalmente el texto en las celdas |
Seleccione las celdas en las cuales actuar y seleccione la opción de menú Tabla | Alineación Vertical de la Celda. Se muestra la ventana de Alineación Vertical de la Celda, en la cual selecciona alinear el texto en las celdas seleccionadas en la parte superior, central o inferior de la celda o en la línea de base de la línea superior más baja del texto. El texto de la tabla se predetermina para estar alineado con la parte superior de la celda y, a medida que lo escribe, se desplaza hacia abajo. Puede cambiar esta alineación al centro o a la parte inferior de la celda para que el texto se desplace hacia afuera desde el centro o hacia arriba desde la parte inferior de la celda. Si usted tiene un formato especial - tal como un espaciado 'antes del párrafo' - puede alinear el texto a la base de la primera línea más baja (la línea de base), de modo que el texto en una fila de celdas esté alineado con el texto con formato especial en lugar de con la parte superior o inferior de la celda. Si el formato especial es cambiado o eliminado, el texto queda alineado. Puede aplicar la configuración a:
|
|
||||||||||||
Girar el texto de una celda para mostrar verticalmente |
Seleccione las celdas en las cuales actuar y seleccione la opción de menú Tabla | Texto de Rotación de la Celda. Se muestra la ventana Rotación del Texto de la Celda, en la cual selecciona para mostrar el texto verticalmente hasta arriba de la celda, verticalmente hasta abajo de la celda, o si el texto ya está vertical, horizontalmente a través de la celda. El texto en una tabla se predetermina a horizontalmente a lo largo de la celda de izquierda a derecha, y se desplaza hacia abajo dentro de la celda de arriba a abajo. Puede cambiar la posición del texto para que el texto se gire 90 grados para mostrar:
Si el texto se desplaza horizontalmente, puede escribir tanto como lo necesite - el alto de la fila aumenta para alojar el texto. Si el texto se desplaza verticalmente, usted puede ajustar el alto de la fila y el ancho de la columna manualmente para acomodar su texto. Puede aplicar la configuración a:
|
|
Notas
• |
En algunas circunstancias, una tabla en un informe generado podría repetir la fila de encabezado en lugar de la fila de salida; si esto ocurre, cree otra fila en la tabla entre la fila de encabezado y la fila de salida, y déjela en blanco |