Cuando está administrando o trabajando como un miembro de un equipo del proyecto, es útil tener mecanismos para revisar el trabajo que está haciendo y mantener un registro de esas revisiones, ya sea que se trate de discusiones informales entre compañeros o revisiones formales, coordinados y estructuradas. El Administrador de Especificación proporciona un número de funcionalidades que soportan el rango completo de tipos de revisiones, enfocado en los elementos que están definidos en el Paquete de Especificación.
Funcionalidades de Revisión
Funcionalidad
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Descripción
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Ver También
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Documentos de Revisión
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Es posible crear cualquier número de Documentos de Revisión en los elementos del Paquete de Especificación, para formalizar y guiar procesos de revisión específicos y presentar la información del elemento para ser revisada.
Los documentos son almacenados y accedidos fácilmente desde la característica de Revisión en Equipo.
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Crear Documento de Revisión
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Vincular Paquete con Carpeta de Revisión en Equipo
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De manera predeterminada, los Documentos de Revisión son almacenados en carpetas bajo una categoría especial de la Revisión en Equipo, llamada Revisiones Formales. Puede, sin embargo, generar esos documentos en otra parte en la Revisión en Equipo, al vincular el Paquete de Especificación a cualquier carpeta (tema) de la Revisión de Equipo que sea más apropiada para el Paquete.
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Crear Documento de Revisión
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Revisión en Equipo
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Las herramientas de Revisión en Equipo proporcionan un número de otras funcionalidades que pueden ser de utilidad en la discusión del desarrollo y características de un elemento, como la carpeta de Recursos o la capacidad de desarrollar una secuencia de comunicaciones en un elemento específico, en un grupo de elementos, o en algún aspecto más amplio del desarrollo del modelo.
El Administrador de Especificación proporciona acceso directo a la Revisión en Equipo a través de esta ruta del menú:
Ver | Administrador de Especificación: | Revisión en Equipo
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Herramientas de Revisión de Equipo
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Discusiones de Elemento
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Utilizando la funcionalidad Discusiones del Elemento, puede iniciar o responder en una discusión general, ad- hoc entre los miembros de su equipo, en un elemento específico. La funcionalidad mantiene un registro de cada comentario o pregunta inicial, y cada respuesta a ese comentario.
No hay límite en el número de diferentes discusiones, en el número de respuestas, o de la longitud de cada ítem, a pesar de que la funcionalidad se adapta mejor a las preguntas y respuestas cortas.
Cuando hay una discusión sobre un elemento, se muestra el ícono en las columnas Discusión y Todos los indicadores del Administrador de Especificación. Simplemente haga doble clic en el ícono para mostrar la discusión.
También puede acceder a la ventana de Discusión de Elemento a través de esta ruta de menú:
Ver | Administrador de Especificación: | Discusiones de Elemento
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Discusiones de Elemento
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Correo de Modelo
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La funcionalidad de Correo de Modelo es un servicio de correo personal interno del proyecto. Puede utilizarlo para enviar correos a individuos o grupos en su proyecto, con respecto a los contenidos y funciones del Administrador de Especificación, o cualquier otro tema que necesite discutir.
También puede acceder al Correo del Modelo a través de esta ruta de menú:
Ver | Administrador de Especificación: | Correo de Modelo
Si quiere discutir un elemento en particular, hágale clic en el Administrador de Especificación y utilice la opción del menú contextual del Correo del Modelo Crear | Insertar Acceso Rápido para crear un hipervínculo con el elemento en el mensaje del correo.
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Correo de Modelo
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