La pestaña Correo Modelo muestra todos los correos electrónicos que haya recibido de miembros del equipo del proyecto, bajo su ID de Seguridad de Usuario. Puede abrir y responder a estos correos electrónicos y crear nuevos.
La pestaña Enviar Ítems muestra todos los correos electrónicos que haya enviado a miembros del equipo del proyecto bajo su ID de Seguridad de Usuario. Puede reenviar estos correos electrónicos y hacer más respuestas (vea la tabla final en este tema).
Esta funcionalidad está disponible en las ediciones Corporativa, de Ingeniería de Negocios y Software, Ingeniería de Sistemas y Ultimate de Enterprise Architect, con la Seguridad de Usuario activada; el sistema de correo utiliza los usuarios individuales y grupales definidos en la Seguridad de Usuario.
Acceso Ver | Correo Modelo
Utilizado para
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Leer mensajes de otros miembros del equipo del proyecto |
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Leer y responder a mensajes enviados a usted como un miembro de un grupo que tiene un buzón de entrada del correo compartido |
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Organizar y ordenar los mensajes enviados y recibidos |
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Crear nuevos mensajes, y responder a y reenviar mensajes recibidos |
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Eliminar mensajes de sus casillas de correo de Buzón de Entrada y de Ítems Enviados |
Revisar sus mensajes de Correo Modelo
Campo/Opción/Botón |
Acción |
Ver También |
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Abrir un mensaje |
Hacer doble clic en el mensaje Si el mensaje contiene un hipervínculo, haga clic en el vínculo para abrir o mostrar el archivo u objeto destino.
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Bandera |
Revisar el color de la bandera para establecer la importancia del mensaje (los significados de los colores de la bandera deberían ser definidos dentro del equipo del proyecto).
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Estatus |
Revisar el ícono de leído o no leído; los ítems de mensajes no leídos de cualquier manera se muestran en negrita.
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Emisor |
El nombre del miembro del equipo de proyecto que envió el mensaje.
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Tema |
El tema del mensaje.
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Fecha |
Indica la edad del mensaje, si fue enviado:
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Enviado |
La fecha y hora exactas en las cuales el mensaje fue enviado.
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Seleccionar Columnas |
Haga clic derecho en los encabezados de columna y seleccione la opción del menú Selector de Campos, la cual le permite agregar o eliminar columnas específicas de la visualización. También puede hacer clic en los encabezados de columna y arrastrarlos a lo largo de la barra de encabezado para reposicionar las columnas en una secuencia diferente. Agregar una columna Para mostrará el nombre de la cuenta o grupo del usuario al que fue enviado este ítem de correo; esta columna es útil para identificar si el mensaje fue enviado a usted individualmente o como un miembro de un Grupo con un buzón de entrada de Correo Compartido - si recibió el mensajes como un miembro de un grupo de correo compartido, recuerde que sus acciones en este mensaje afectarán a todos los otros miembros de este grupo.
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Filtrar Columnas |
Puede filtrar los ítems de correo al mostrar la Barra de Filtro (haga clic derecho en los encabezados de columna y seleccione la opción Alternar Barra de Filtro) y escribir el valor (o valor parcial) con el cual filtrar. Por ejemplo, si escribe el nombre de su cuenta de correo grupal en el campo filtro para la columna Para, listará sólo aquellos ítems de correo enviados a la dirección de correo grupal, no aquellas enviadas a usted individualmente. Para despejar el valor de un campo de filtro, haga clic en la cruz azul a la derecha del campo.
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Reorganizar mensajes en la lista |
Puede:
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Opciones de Barra de Herramientas del Correo Modelo
Opción |
Acción |
Ver También |
Escribir Mensaje |
Abrir la ventana de Mensaje Modelo, a través de la cual crea y envía un mensaje de correo. |
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Eliminar Mensajes |
Eliminar un mensaje o mensajes seleccionados; se le solicita confirmar la eliminación.
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Responder |
Abrir la ventana de Mensaje Modelo, a través de la cual puede crear una respuesta para el emisor del mensaje, la cual incluye una copia del mensajes y cualquier mensaje anterior en el hilo.
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Responder a Todos |
Abrir la ventana de Mensaje Modelo, a través de la cual puede crear una respuesta para el emisor del mensaje y otros receptores, la cual incluye una copia del mensajes y cualquier mensaje anterior en el hilo.
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Reenviar |
Abrir la ventana de Mensaje Modelo, a través de la cual reenvía el mensaje a otros miembros del equipo del proyecto con, si es necesario, sus propios comentarios.
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Marcar como No Leído |
Marcar el mensajes seleccionado como no leído.
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Marcar como Leído |
Marcar el mensajes seleccionado como leído.
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Panel Ver |
Agrega un panel a la ventana de Correo Modelo mostrando los contenidos del mensaje seleccionado actualmente. El Panel Ver puede ser mostrado a la Derecha o Abajo de la lista de mensaje. Seleccione Ocultar para mostrar sólo la lista de mensaje.
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Contenidos de Ayuda |
Mostrar este tema de Ayuda
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Opciones del menú contextual del Correo Modelo
Opción |
Acción |
Acceso Directo |
Ver También |
Escribir Nuevo Mensaje |
Haga clic para abrir la ventana de Mensaje Modelo, a través de la cual crea y envía un mensaje de correo.
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Responder |
Crear una respuesta para el emisor del mensaje, la cual incluye una copia del mensajes y cualquier mensaje anterior en el hilo.
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Ctrl+R |
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Responder a Todos |
Crear una respuesta para el emisor del mensaje y cualquier otro receptor, la cual incluye una copia del mensajes y cualquier mensaje anterior en el hilo.
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Ctrl+Shift+R |
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Reenviar |
Reenviar el mensaje a otros miembros del equipo del proyecto con, si es necesario, sus propios comentarios.
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Ctrl+F |
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Configurar Bandera del Mensaje |
Seleccionar el color de la bandera apropiado para establecer la importancia del mensaje (los significados de los colores de la bandera deberían ser definidos dentro del equipo del proyecto).
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Marcar como No Leído |
Marcar el mensajes seleccionado como no leído.
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Ctrl+U |
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Marcar como Leído |
Marcar el mensajes seleccionado como leído.
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Ctrl+Q |
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Eliminar |
Eliminar un mensaje o mensajes seleccionados; se le solicita confirmar la eliminación.
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Administrar sus mensajes enviados en la pestaña de Ítems Enviados
Campo/Opción/Botón |
Acción |
Ver También |
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Abrir un mensaje |
Hacer doble clic en el mensaje Desde el mensaje abierto puede responder al emisor, responder al emisor y a todos los otros receptores, o reenviar el mensaje a otros miembros del equipo.
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Bandera |
Revisar el color de la bandera para establecer la importancia del mensaje (los significados de los colores de la bandera deberían ser definidos dentro del equipo del proyecto).
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Para |
Revisar el nombre(s) del miembro(s) del equipo de proyecto al cual se le envió el mensaje.
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Tema |
El tema del mensaje.
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Fecha |
Indica la edad del mensaje, si fue enviado:
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Enviado |
La fecha y hora exactas en las cuales el mensaje fue enviado.
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Seleccionar Columnas |
Haga clic derecho en los encabezados de columna y seleccione la opción del menú Selector de Campos, la cual le permite agregar o eliminar columnas específicas de la visualización. También puede hacer clic en los encabezados de columna y arrastrarlos a lo largo de la barra de encabezado para reposicionar las columnas en una secuencia diferente. Agregar una columna Emisor es útil para identificar si ha enviado el mensaje individualmente, o como miembro del grupo de correo compartido.
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Reorganizar mensajes en la lista |
Puede:
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Eliminar Mensajes |
Haga clic derecho en el mensaje y seleccione la opción del menú contextual Eliminar . Se le solicita confirmar la eliminación.
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Responder a Todos |
Haga clic derecho en el mensaje y seleccione la opción del menú contextual Contestar a Todos . Se muestra la ventana Mensaje Modelo.
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Reenviar |
Haga clic derecho en el mensaje y seleccione la opción del menú contextual Reenviar. Se muestra la ventana Mensaje Modelo.
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