Cuando está administrando el trabajo de un equipo del proyecto, es útil tener un mecanismo para coordinar y guiar el trabajo que deben hacer los miembros del equipo en el Paquete de Especificación, tal como revisar documento. Puede generar este tipo de documento rápida y simplemente dentro del Administrador de Especificación, para que sea distribuido, accedido y leído a través de la funcionalidad Revisión en Equipo.
Hay, en general, dos tipos de documentos de revisión que puede generar:
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Un documento de especificación que contiene el material a ser revisado - las características individuales de cada elemento - tal como Vista General del Modelo, Lista de Problemas o Informe de Mantenimiento, y |
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Un documento de administración o revisión que guía al lector para aplicar pruebas, revisiones y procedimientos a lo largo del Paquete, tal como Revisión de Fase, Programa de Prueba o Programa de Entrenamiento
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Puede generar ambos tipos de documentos de un rango de plantillas, o crear un documento sin utilizar ninguna plantilla. Las plantillas son todas aquellas disponibles a través del Generador de Informe (documentos de especificación) o Editor de Documento Vinculado (documentos de administración), ya sea proporcionado por el sistema o diseñado por el usuario.
Los documentos de especificación automáticamente estructuran información desde el Administrador de Especificación de acuerdo con la plantilla seleccionada y no debería requerir más ediciones para servir a su propósito (aunque es posible editarlos como desee). Por lo tanto, se denominan 'documentos generados automáticamente'.
De manera predeterminada, los Documentos de Revisión son almacenados en carpetas (Temas) en una categoría especial de la Revisión en Equipo, llamada Revisiones Formales. Puede, sin embargo, generar esos documentos en otra parteen la Revisión en Equipo, al vincular el Paquete de Especificación a cualquier carpeta de la Revisión de Equipo que sea más apropiada para el Paquete. Por ejemplo, si tiene una estructura modular en la Revisión en Equipo, puede que quiera mantener los Documentos de Revisión para un Paquete de Especificación en la misma sección que la Revisión en Equipo como carpetas que contienen discusiones y documentos como parte del modelo que contiene ese Paquete.
Acceso Ver | Administrador de Especificación 
| Crear Documento de Revisión
Ver | Administrador de Especificación: | Generar Documento Automáticamente
Ver | Administrador de Especificación: | Vincular Paquete con Carpeta de Revisión en Equipo
Crear un Documento de Revisión
Campo/Opción/Botón |
Acción |
Ver También |
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Nombre |
En la ventana Revisar Documento, escriba un nombre para el documento. Este es el nombre que utiliza para reconocer y abrir el documento en las carpetas de Revisión en Equipo.
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Plantilla RTF |
Haga clic en la flecha de despliegue y seleccione:
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Aceptar |
Haga clic en este botón para abrir el documento en el Editor de Documento, el cual puede utilizar para rellenar el documento con texto e imágenes, darle formato} e imprimirlo. Al mismo tiempo:
Si ha ligado el Paquete a una carpeta de Revisión en Equipo diferente (vea abajo), el Documento de Revise se crea en esa carpeta en lugar de bajo la categoría de Revisión Formal.
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Opciones de Diseño de Plantilla Personalizada (para funcionalidades de edición)
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Autogenerar un Documento de Revisión
Campo/Opción/Botón |
Acción |
Ver También |
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Nombre |
En la ventana Revisar Documento, escriba un nombre para el documento. Este es el nombre que utiliza para reconocer y abrir el documento en las carpetas de Revisión en Equipo.
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Plantilla RTF |
Haga clic en la flecha de despliegue y seleccione un nombre de plantilla de documento de informe del sistema, para crear un documento de ese tipo
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Aceptar |
Haga clic en este botón para generar el documento a través del Generador de Informe de Documento, que contiene la información mostrada actualmente en el Administrador de Especificación, dentro de los parámetros de la plantilla de informe. Al mismo tiempo:
El documento se muestra en la pestaña de Revisión en Equipo para cualquier otra edición y modificación que necesite, aunque el documento este efectivamente listo para su uso inmediato. Si ha ligado el Paquete a una carpeta de Revisión en Equipo diferente (vea abajo), el Documento de Revise se crea en esa carpeta en lugar de bajo la categoría de Revisión Formal.
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Herramientas de Revisión de Equipo
Opciones de Diseño de Plantilla Personalizada (para funcionalidades de edición)
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| Vincular Paquete con una Carpeta de Revisión en Equipo diferente
Paso |
Acción |
Ver También |
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1 |
En la ventana Seleccionar un Tema para Vincular, haga clic en la casilla de expansión al lado del nombre de categoría apropiado para mostrar las carpetas del tema que contiene.
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2 |
Haga clic en el nombre de la carpeta del tema apropiado.
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3 |
Haga clic en el botón Aceptar . Cuando usted:
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Notas
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Para un Paquete de Especificación dado, puede generar tantos documentos de revisión como requiera |
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Antes de que genere un Documento de Revisión desde el Administrador de Especificación, podría ejecutar el Corrector Ortográfico del sistema sobre el Paquete de Especificación para eliminar cualquier error del texto. |
Aprender más
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Informar (opción del Corrector Ortográfico) |