El proceso de configurar activos y archivos en el Servicio de Activos Reutilizables tiene una serie de etapas sencillas, generalmente:
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Identificar el Registro |
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Crear los Almacenes, incluyendo copiar un Almacén existente como plantilla para uno nuevo |
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Establecer la protección por contraseña en cada Almacén |
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Registrar los Paquetes de Activos y Archivos de Almacenamiento, y actualizarlos según sea necesario
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Acceso Proyecto | Servicio de Activos Reutilizable
Identificar Registro
El Servidor del Registro contiene los Almacenes del Servicio de Activos Reutilizables. Habrá sido configurado previamente por el administrador de su sistema, para ser accedido a través de una Conexión por Nube. El administrador de su sistema le proporcionará los detalles de conexión para que utilice.
En la vista de Servicio de Activos Reutilizables, haga clic en el botón [ ... ] Explorar, a la derecha del campo Registro. Se muestra la ventana de Conexión a la Nube.
Utilizando la información proporcionada por su administrador, escriba el nombre del servidor, URL y el nombre del modelo portando los datos de registro. Si es aconsejado por su Administrador, también escriba el nombre de usuario y contraseña para el servidor.
Haga clic en el botón Aceptar; el campo Registro ahora muestra el nombre de servidor.
Crear Almacenes
Un Almacén es un contenedor dentro del Registro, que contiene activos y archivos relacionados. Puede haber varios Almacenes en el Registro, para soportar las distintas áreas de trabajo o propósitos que su organización podría definir.
Paso |
Acción |
Ver También |
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1 |
Haga clic en el ícono Se muestra la ventana Nuevo Almacén.
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2 |
En el campo Nombre, escriba un nombre que indique el propósito o el contenido del Almacenamiento.
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3 |
En el campo Tipo, seleccione:
Puede modificar un Almacén en un momento posterior, y cambiar esta configuración. |
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4 |
Si desea establecer las Contraseñas de Acceso al Almacén en este Almacenamiento, haga clic en la casilla contra uno o ambos tipos de contraseñas, y proporcionar y confirmar las contraseñas de Acceso Completo y/o Acceso de Sólo Lectura.
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Protección con Contraseña (abajo) |
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5 |
Haga clic en el botón Aceptar . Se muestra una solicitud para confirmar la creación del Almacén, con el tipo de acceso que haya establecido en el Almacén.
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6 |
Haga clic en el botón Sí . Se muestra un mensaje de confirmación; haga clic en el botón Aceptar . El nombre del nuevo Almacén se muestra en el campo Almacén.
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Protección con Contraseña
El Acceso a un Almacén es ilimitado, pero le puede aplicar protección con contraseña para restringir a usuarios de procesar y modificar el contenido del Almacén ya sea de forma intencional o no intencional. La Protección con contraseña puede aplicarse en dos niveles:
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Acceso Completo - los usuarios deben introducir su contraseña y puede modificar o eliminar el Almacén en sí, y dentro del Almacén pueden registrar, actualizar y eliminar Paquetes y archivos en el Registro, ver Paquetes e importar activos en sus modelos |
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Acceso de Sólo Lectura - los usuarios deben introducir su contraseña y pueden importar activos a sus modelos
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Usted establece la contraseña de Acceso Completo antes de establecer la contraseña de Acceso de Sólo Lectura.
Si se establece la protección por contraseña y el usuario no tiene contraseña, sólo pueden ver el contenido del Almacén. Si no se establece la protección por contraseña, todos los usuarios pueden acceder y modificar libremente el Almacén y su contenido.
Puede establecer contraseñas en cada Almacén como a medida que cree el Almacén, usando la ventana Nuevo Almacén. Una vez que el Almacén ha sido creado, puede cambiar o eliminar una contraseña existente utilizando la ventana Modificar Acceso de Almacén, pero no puede agregar una contraseña.
Si un Almacén está protegido por contraseña, el sistema muestra una solicitud para la contraseña cuando el usuario comienza a:
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Cambiar o eliminar una contraseña en el Almacén |
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Copiar el Almacén para crear un nuevo Almacén |
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Eliminar el Almacén |
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Registrar un Paquete o archivo en el Almacén |
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Importar un Paquete, archivo o Tecnología desde el Almacén |
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Eliminar un Paquete o archivo desde el Almacén |
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Comparar un Paquete de Activo con un Paquete en el modelo
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El sistema muestra la solicitud de la contraseña cuando cualquiera de esas operaciones se realizan por primera vez después de que el usuario:
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Se conecta a un Registro |
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Vuelve a Cargar el Explorador de Registro |
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Selecciona un Almacén en el campo Almacén en la vista de Servicios de Activos Reutilizables.
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Si el usuario introduce la contraseña correcta y por lo tanto establece sus credenciales, el sistema no mostrará una solicitud de contraseña otra vez para cualquier operación válida que el usuario realiza hasta que:
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Selecciona un Almacén diferente en el campo Almacén en la vista de Servicios de Activos Reutilizables. |
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Volver a Cargar el Explorador de Registro desde el Registro. |
Registrar Activos y Archivos
Mientras existe un Almacén y, si el Almacén está bajo protección por contraseña, usted tiene la contraseña de Acceso Completo, puede registrar Paquetes desde un modelo y archivos de su sistema como activos en ese Almacén. Si el Paquete de Activos fue desarrollado utilizando una o más Tecnologías MDG, puede opcionalmente registrar esas tecnologías también en el Almacén.
Vea el tema Registrar Nuevos Activos.
Copiar Almacenes
Es posible copiar un Almacén como la base para crear otro Almacén, por ejemplo, si desea utilizar el mismo conjunto de activos en el contexto de un conjunto más grande para un departamento distinto, área de trabajo, o fase de desarrollo.
Paso |
Acción |
Ver También |
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1 |
En el campo Almacén, seleccione el Almacén para ser copiado.
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2 |
Haga clic en el ícono
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3 |
Si es necesario, introduzca su contraseña de Acceso Completo y haga clic en el botón Aceptar. Se muestra la ventana Guardar Almacén como
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4 |
En el campo Nombre, escriba un nombre que indique el propósito o el contenido del nuevo Almacén.
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5 |
En el campo Tipo, seleccione:
Puede modificar un Almacén en un momento posterior, y cambiar esta configuración. |
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6 |
Si desea establecer las Contraseñas de Acceso al Almacén en este Almacenamiento, haga clic en la casilla contra uno o ambos tipos de contraseñas, y proporcionar y confirmar las contraseñas de Acceso Completo y/o Acceso de Sólo Lectura.
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Protección con Contraseña (arriba) |
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7 |
Haga clic en el botón Aceptar . Se muestra una solicitud para confirmar la creación del Almacén, con el tipo de acceso que haya establecido en el Almacén.
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8 |
Haga clic en el botón Sí . Se muestra un mensaje de confirmación; haga clic en el botón Aceptar . El nombre del nuevo Almacén se muestra en el campo Almacén.
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Cambiar Detalles del Almacén
Después de que haya configurado un Almacén, puede actualizarlo en una etapa posterior a:
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Cambiar el estado, o Tipo, |
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Cambiar una o ambas de las contraseñas existentes de Acceso Completo y Acceso de Sólo Lectura |
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Eliminar una o ambas de las contraseñas
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No es posible agregar una contraseña donde una no ha sido establecido anteriormente.
No puede cambiar o eliminar contraseñas a menos que usted tenga la contraseña de Acceso Completo.
Paso |
Acción |
Ver También |
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1 |
En la vista de Servicio de Activos Reutilizable, en el campo Almacén, haga clic en la flecha de despliegue y seleccione el Almacén para actualizar.
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2 |
Haga clic en el ícono
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3 |
Si es necesario, introduzca su contraseña de Acceso Completo y haga clic en el botón Aceptar. Se muestra la ventana Modificar Acceso del Almacén.
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4 |
En el campo Tipo, haga clic en la flecha de despliegue y seleccione:
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5 |
El campo Acción se predetermina a Ninguno, para indicar que no hay cambios en las contraseñas. Si está cambiando o eliminando contraseñas, haga clic en el campo desplegable y seleccione:
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6 |
Si ha seleccionado la opción Cambiar Contraseña, seleccione la casilla de contraseña apropiada o ambas casillas, y escriba la nueva contraseña(s). Vuelva a escribir la contraseña(s) en el campo(s) Confirmar Contraseña.
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7 |
Haga clic en el botón Aceptar para guardar sus cambios y cerrar la ventana Modificar Acceso del Almacén.
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Eliminar un Almacén
Si el Almacén fue creado por error, o ya no es necesario en el Registro, puede eliminarlo y todo el contenido del Paquete y los archivos en una sola acción.
Paso |
Acción |
Ver También |
1 |
En la vista de Servicio de Activos Reutilizable, en el campo Almacén, haga clic en la flecha de despliegue y seleccione el Almacén para eliminar.
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2 |
Haga clic en el ícono Se muestra una solicitud para confirmar la eliminación.
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3 |
Haga clic en el botón Sí . Si es necesario, introduzca su contraseña de Acceso Completo y haga clic en el botón Aceptar. Se muestra un mensaje para confirmar que el Almacén ha sido eliminado.
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4 |
Haga clic en el botónAceptar para despejar el mensaje. El Almacén y sus contenidos han sido borrados del Registro.
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