Mientras puede aplicar permisos de acceso a cada usuario individualmente, es más fácil y más conveniente asignar a todos los usuarios con el mismo permiso(s) de acceso a un grupo de seguridad, y asignar los permisos a todos los miembros de ese grupo en una única acción.
El grupo de seguridad también actúa como un buzón de correo para Correo Modelo, donde el nombre del grupo puede ser seleccionado como direcciones; cuando un correo electrónico interno es enviado al grupo, todos los miembros del grupo reciben ese correo en su ventana de Correo Modelo. El nombre del grupo puede actuar como:
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Una lista de correo, en cuyo caso, cada miembro del grupo recibe su propia copia del mensaje, o |
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Un buzón de correo, en cuyo caso el corre es una única entidad y los miembros del grupo no reciben instancias separadas de él; si un miembro del grupo responde o elimina el correo electrónico, los otros miembros del grupo ven esa acción como si la hubieran realizado ellos mismos
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Acceso Proyecto | Seguridad | Administrar Grupos
Configurar un grupo de seguridad}
Campo/Botón |
Acción |
Ver También |
Nuevo |
Haga clic en este botón para despejar los campos listo para definir un nuevo grupo.
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Nombre de Grupo |
Escriba el nombre del grupo de seguridad.
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Descripción |
Escriba una descripción del grupo.
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Guardar |
Haga clic en este botón para guardar la definición del grupo y agregarla a la lista Grupos .
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Configurar Permisos Grupales
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Haga clic en este botón para inmediatamente asignar permisos de acceso de grupo al grupo. |
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Correo Compartido |
Para hacer que el nombre del grupo actúe como un buzón de correo, seleccione esta casilla contra el nombre en la lista. Para utilizar el nombre del grupo como una lista de correo, deje la casilla deseleccionada.
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Cerrar |
Haga clic en este botón para cerrar la ventana.
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Notas
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Debe tener permiso de Seguridad - Administrar Usuarios para administrar grupos de usuarios; el administrador Admin inicial y grupo de Administradores automáticamente tienen este permiso |
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No se definen los grupos como los inicios de sesión de grupo con contraseñas; si intenta utilizar un inicio de sesión de grupo, puede definir un inicio de sesión de un único usuario y contraseña que utilicen todos los miembros del grupo (esto quiere decir que, Enterprise Architect permite múltiples inicios de sesión bajo un ID de usuario) |
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Los correos electrónicos ya enviados a un grupo como una lista de correo y aquellos enviados a un grupo como un buzón de correo no pueden ser intercambiados; si cambia el estatus de la casillaCorreo Compartido, la única manera de cambiar la distribución de correos anteriores es reenviándolos al nombre del grupo otra vez |
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Puede seguidamente editar el nombre del grupo; los cambios son automáticamente reflejados en la lista de correo o buzón de correo internos de Correo Modelo |
Aprender más