Controles de la vista de auditorķa

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Los controles Vista de auditoría proveen una variedad de configuraciones para controlar la auditoría y mostrar los registros de auditoría.

auditcontrols

 

El botón Actualizar (modo estándar) o Cargar (modos Avanzado o inicial) descarga el árbol de auditoría, actualizado con cualquier resultado de auditoría.

El botón Buscar lo habilita para buscar a través de los ítems de registro para un área particular. Los items de registro se pueden buscar por nombre, tipo o GUID. Los items se ubican y se filtran con las configuraciones actuales Ordenar por, Filtrar por fecha/tiempo y Modo. Si actualiza la Vista de auditoría, debe ejecutar la búsqueda nuevamente.  

El botón Configuraciones de auditoría abre la ventana Configuraciones de auditoría.

Ordenar por panel

El panel Ordenar por permite seleccionar uno de tres configuraciones:

Tipo - los cambios se agrupan bajo el tipo elemento (como por ejemplo Clase o Requerimiento), y así agrupar los  mismos bajo el elemento cambiado.

auditsortbytype

 

Usuario - los cambios se agrupan bajo nombre de usuario. También se muestra el número de cambios para cada usuario. Bajo cada nombre de usuario, los cambios se agrupan como para el orden Tipo.

auditsortbyuser

 

Eliminaciones - sólo muestra las eliminaciones, mostradas en orden cronológico. Si se usa con el botón Buscar, esto puede ser útil para recuperar información en los elementos pedidos.

auditsortbydeletions

La casilla Filtrar por fecha/tiempo permite filtrar por periodos de tiempos, que configura usando la ventana Filtro de tiempo; haga clic en el botón Configuraciones del filtro para mostrar esta ventana.

auditfilter

Seleccionar:

Hoy - para mostrar los cambios que ocurren hoy.

Hora previa - para mostrar los cambios que ocurren en los últimos 60 minutos.

24 horas previas - para mostrar los cambios que ocurren en las últimas 24 horas.

Semana previa - para mostrar los cambios que ocurren en las últimas 7 horas.

30 días previos - para mostrar los cambios que ocurren en los últimos 30 días.

Año previo -para desplegar los cambios que ocurren en las últimas 365 days.

Personalizado - para definir su propio periodo de tiempo, usando los campos Desde y Hasta.

Tenga en cuenta: Los seis periodos de tiempo pre configurados automáticamente se actualiza cuando hace clic en e botón Actualizar. Los periodos Personalizado son estáticos y no se actualizan automáticamente.

Los cambios que ocurren fuera del periodo del filtro que seleccionó no se muestran en la Vista de auditoría. Una vez que configuró un periodo de filtro, este permanece configurado si de seleccionó la casilla Filtrar por fecha/tiempo. El periodo de tiempo Personalizado también se retiene de forma tal que puede re usarlo o modificarlo posteriormente si así lo requiere.

Texto de estado

Debajo de la casilla Filtro por fecha/tiempo, se abre el texto de estado para mostrar que modo ha sido seleccionado, y que filtro de tiempo se esta aplicando a los datos.

Botón Modo

El botón Modo permite cambiar el modo de la Vista de auditoría. El botón muestra un menú desplegable desde el cual puede seleccionar:

Estándar - para interactuar con el Explorador del proyecto.

Avanzado - para descargar grandes conjuntos de items de registro.

Tener en cuenta: Cuando en un modo Avanzado, un grupo de configuraciones de auditoria especial se puede mostrar en el Árbol de auditoría. Esto registra cuando la auditoria se ha habilitado o deshabilitado, conjuntamente con quien realizó el cambio, y la fecha y hora del cambio.

Sin procesar - para mostrar todos los registros de auditoria sin ordenar (a pesar de que aún esté aplicado cualquier búsqueda y filtro que definió). La información de la base de datos adicional se abre; esta información adicional puede no ser importante.

Modo estándar

En el modo Estándar, la auditoria se sincroniza automáticamente con la ventana del Explorador del proyecto.

Cuando se sincroniza, y donde los cambios se han realizado, la Vista de auditoria refleja su selección desde la ventana del Explorador del proyecto. Si hace clic en:

Un elemento, la Vista de auditoria muestra el historial para ese elemento.

Un paquete, la Vista de auditoría muestra el historial para ese paquete y sus hijos inmediatos (pero no los contenidos de los paquetes anidados).

Un diagrama, la Vista de auditoría muestra el historial para ese diagrama y sus contenidos (el cual se puede dibujar desde un área amplia del Explorador del proyecto).

Modo avanzado

En el modo Avanzado, puede descargar conjuntos de datos de auditoria independientemente del Explorador del proyecto. Estos conjuntos de datos muestran todos los cambios significantes, pero puede reducir la selección filtrando por tiempo o ejecutando una búsqueda. El modo avanzado también muestra:

cambios en las configuraciones de auditoría

Cuando las operaciones de auditoria se ejecutan

cambios de seguridad (los cuales se pueden buscar en la misma forma que otros cambios).

Modo sin procesar

En el modo Sin procesar, todos los datos registrados por la auditoría se muestran en orden cronológico. Esto  permite que vea un progreso de los cambios, los cuales pueden ser especialmente útiles en determinar inconsistencias de tiempos-fechas. Las búsquedas y filtros todavía se pueden aplicar, permitiendo ver todos los  cambios que ocurrieron el día de hoy en orden, o todos los cambios para un elemento en particular en orden, o los dos.

Tenga en cuenta: Alguna información que se muestra en el modo Sin procesar puede ser significante o sólo en el formato de lectura.