Calendario de Proyecto

El Calendario del Proyecto proporciona una vista general de la administración del proyecto en formato de calendario del despliegue de recursos, plazos de tareas y próximos eventos del proyecto, tal como reuniones e hitos. El calendario se muestra en el espacio de trabajo de la Vista de Diagrama, que consiste en:

Área de la Pantalla

Descripción

Ver También

Panel de Calendario

El panel calendario, al verlo normalmente en la pantalla, muestra un calendario de seis meses que incluye de forma predeterminada el mes actual.

Al cerrar o reducir otros paneles en la pantalla, y dependiendo del tamaño de su pantalla, puede mostrar los meses durante un período de hasta 3 años y seis meses.

Puede revisar datos de hasta varias décadas en el pasado, si dichos datos han sido registrados, y planear con anticipación durante varias décadas hacia el futuro; para mostrar meses futuros o pasados, puede:

•	Hacer clic en las flechas en los nombres de los meses a la izquierda y derecha de la fila superior de meses, o

•

Hacer clic y mantener el ratón sobre el nombre de un mes para que se muestre una lista de meses y años, luego mueva el ratón hacia delante para desplazarse hacia arriba en la lista o hacia atrás para desplazarse hacia abajo en la lista; cuando llegue el mes requerido, asegúrese de que esté resaltado y suelte el botón del mouse

En el calendario, la fecha de hoy tiene un borde rojo; si ha desplazado el calendario para que la fecha de hoy no se muestre, haga clic en el segundo ícono en la barra de herramientas ( ) para posicionar el mes actual en la parte superior izquierda del calendario con la fecha de hoy resaltada.

Panel Diario

El panel diario muestra un conjunto de campos de días, cada uno de los cuales puede contener uno o más marcadores para un evento o tarea.

El contenido de la pantalla está determinado por las selecciones que realiza en la barra de herramientas, y principalmente por el tipo de objeto que selecciona del primer campo desplegable:

•	Calendario de Proyecto

•	Recursos Asignados

•	Tareas del Proyecto

La estructura de la pantalla depende del período que desee revisar, especificado utilizando los íconos de la barra de herramientas:

•	1 día (Calendario de Proyecto únicamente)

•	5 días (Lunes - Viernes) (Calendario de Proyecto únicamente)

•	7 días (Lunes - Domingo)

•

31 días

Sin embargo, en el panel de Calendario puede resaltar los periodos específicos de entre 1 y 7 días (Calendario del Proyecto únicamente) y 14, 21, 28, 35 y 42 días, para mostrar sólo aquellos períodos en el panel Diario.

Si selecciona un período de entre 1 y 7 días, cada día se divide en intervalos de una hora; puede ajustar los intervalos de tiempo para estos períodos, utilizando la barra de herramientas (ver abajo).

Para el día actual, la hora actual también es resaltada.

Asimismo, si hace clic en la fecha de hoy en el panel del Calendario, el panel Diario cambia para mostrar el período más corto (7 días o 1 día) para el tipo de objeto, de nuevo con intervalos de tiempo ajustables para las horas del día.

Para visualizaciones de 7 días o más, puede desplazarse hacia arriba o hacia abajo para mostrar la información de fechas anteriores o posteriores; si se desplaza fuera de la fecha de hoy, puede volver a ella haciendo clic derecho en cualquier parte de la pantalla y seleccionando la opción del menú contextual Mostrar Hoy (no Calendario del Proyecto).

Calendario

Recursos Asignados

Tareas del Proyecto

Caja de Herramientas

Las opciones de la barra de herramientas modifican lo que se muestra en el panel Diario, y le permiten agregar ciertos tipos de información.

Los iconos y campos en la barra de herramientas, de izquierda a derecha, tienen las siguientes funciones:

•	Agregar Nuevo <objeto> - le permite crear un nuevo registro para un evento o tarea

•	Asignar Recurso - para Recursos Asignados, le permite asignar un nuevo recurso a la tarea

•	Mostrar Hoy - vuelve a enfocar el panel Diario y el panel de Calendario en la fecha de hoy, para cualquier tipo de objeto

•	1, 5, 7, 31 - establece el número de días mostrados en el panel Diario

•	Primer despliegue - identifica el tipo de información a mostrar: Eventos de Calendario, Recursos asignados, o Tareas

•	Segundo despliegue - identifica el tipo o característica de objeto para filtrar para (y depende del valor seleccionado en el primer campo)

•	Tercer despliegue - para Recursos Asignados, identifica el tipo de elemento para filtrar

•

Opciones:

•	Configurar Subtipos de E - Muestra la ventana Configurar Subtipo, la cual utiliza para definir las categorías de evento para registrar en el Calendario.

•	Escala de Tiempo - donde la pantalla incluye las horas del día, le permite restablecer el intervalo de tiempo

•	Mostrar Hora Final - para el Calendario del Proyecto, donde las horas del día NO se muestran y un evento ocurre durante un día, esto muestra u oculta la hora en la que el evento finaliza (la hora de inicio se muestra automáticamente)

•	Mostrar Hora Como Relojes - alternar entre mostrar las horas de inicio y de finalización en formato digital y como un reloj

•	Comprimir los Días del Fin de Semana - en formato de 31-días, alternar entre mostrar el sábado y el domingo como campos separados y como un par de medio-campo

•	Mostrar Sugerencias - alterna entre mostrar y ocultar el las sugerencias al pasar por encima con el ratón

Configurar Subtipos de Eventos