Cuando ha creado una Categoría de Revisión en Equipo, Tema o Documento conteniendo texto, el texto del ítem es expuesto cara cambiar por cualquier usuario que tiene acceso a la Revisión en Equipo . Puede proteger el ítem contra cambios no restringidos al configurarle una contraseña. La contraseña sólo se refiere a ese ítem; para proteger el texto de Temas, Documentos o Comentarios subordine al ítem, usted configura una contraseña en cada uno de ellos también.
Cuando la contraseña es configurada, sólo aquellos usuarios que tienen la contraseña pueden editar ese ítem, y sólo cuando específicamente ingresan la contraseña para desbloquear ese ítem. Cualquier otro usuario de la Revisión en Equipo todavía puede ver el ítem protegido.
La contraseña no protege el ítem de operaciones del ítem como un todo, incluyendo ser eliminado.
Notas
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El uso de una contraseña en un ítem está indicado por un signo de exclamación contra el ítem en la ventana de Revisión en Equipo; un ícono azul indica que un usuario con la contraseña ha abierto el ítem, y un ícono rojo indica que el ítem está bloqueado |
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Cuando hace clic en un ítem para configurar una contraseña, el ítem se abre; puede editar el ítem después de que haya configurado la contraseña, mientras esté todavía abierto |
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Una vez que un ítem protegido por contraseña está cerrado, cualquier usuario que quiera editar el ítem primero debe seleccionar desbloquear el ítem para editar y luego ingresar la contraseña configurada en el ítem |
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Desbloquear es específico para el usuario; el ítem se mantiene bloqueado hacia otros usuarios hasta que ingresan la contraseña ellos mismos |
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Si la contraseña se vuelve innecesaria, puede eliminarla del ítem
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Aprender más