Si quiere crear un documento complejo que consiste en secciones de uno o más informes de documento, en lugar de un informecompleto, puede crear un documento maestro en Microsoft WordTM y dentro crear vínculos para las secciones del informe utilizando sus marcadores. Los marcadores son números basados en GUID que son creados automáticamente para paquetes, diagramas y elementos, y se colocan en un documento cuando se genera. Cada objeto se marca en el documento de acuerdo a las siguientes reglas:
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Todos los caracteres alfabéticos y numéricos se mantienen igual
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Todos los otros caracteres (incluyendo los espacios) se convierten en guiones bajos
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Por ejemplo UC01: Modelo de Caso de Uso se convierte en UC01__Use_Case_Model. Un marcador de Paquete se aplica desde el principio de un Paquete hasta el final, e incluye todos los Paquetes y elementos hijos debajo. También puede manualmente asignar marcadores si quiere tener referencias a subdivisiones adicionales de un modelo o documento. Si cambia su modelo y regenera su informe de documento, puede simplemente actualizar los vínculos en el documento maestro en Word para automáticamente actualizar el documento de Word.
Cuando utiliza marcadores para agregar secciones de un informe generado a un documento maestro de Word, usted trabaja con Word y el Explorador de Proyectos de Enterprise Architect se abre al mismo tiempo.
Agregar una Sección Marcada de un Documento RTF a un Documento de Word
Paso
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Acción
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Ver También
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1
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Dentro del archivo de Word, posicione el cursor en el punto en el cual insertar la sección del documento.
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2
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Seleccione la opción del menú de Word Insertar | Archivo .
Se muestra la ventana Insertar Archivo.
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3
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Explore y seleccione el archivo de documento para insertar, luego haga clic en el botón Rango.
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4
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En el Explorador de Proyectos de Enterprise Architect, haga clic derecho en el Paquete, diagrama o elemento para incluir en la documentación.
Se muestra el menú contextual.
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5
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Para pegar el marcador del objeto en el portapapeles, seleccione la opción de menú apropiada:
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Documentación | Copiar Marcador de Documentación (Paquete)
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Copiar/Pegar | Copiar Marcador de Documentación (elemento)
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Copiar Marcador de Documentación (diagrama)
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6
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En Word, en la celda Rango de la ventana Insertar Archivo, presione Ctrl+V para pegar la información desde el portapapeles.
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7
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Haga clic en el botón Aceptar .
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Haga clic en la flecha de despliegue al lado del botón Insertar. Se muestra un menú corto conteniendo dos opciones:
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Insertar incrusta una copia permanente del texto
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Insertar como Vínculo crea un vínculo que puede ser actualizado si altera el documento fuente
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Seleccione la opción Insertar como Vínculo .
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Repita los pasos 1 y 8 para cada sección de cada documentar que quiera incluir en su documento de Word.
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10
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Seleccione la opción del menú de Word Herramientas | Opciones y, en la ventana Opciones, seleccione la pestaña General y seleccione la casilla Actualizar vínculos automáticos en el Abierto.
Cada vez que el documento de Word sea abierto, los vínculos hacia las secciones de documento serán actualizados automáticamente con cualquier cambio hecho a los documentos generados.
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Notas
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No puede utilizar los Marcadores en elementos de Documento Maestro, los cuales reemplazan efectivamente a los Marcadores en Word
Los Marcadores requieren que cada marcador sea único; cuando genera un informe con una plantilla estándar (incluyendo en un único elemento de Documento Modelo), cada marcador es único y hay una asociación 1:1 entre los elementos de detalles siendo generados y los elementos en el repositorio
Mientras que los Documentos Maestros pretenden que contengan múltiples sub-documentos, la asociación deja de ser 1:1; no hay un método simple que le permita generar datos para ser identificados de manera única con el elemento original
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Aprender más
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