Trabajando en Ítems de Mantenimiento

Crear, ver y modificar los ítems de Mantenimiento - cambios, problemas, defectos y tareas - asociados con un elemento modelo en particular es rápido y conveniente, utilizando la ventana de Mantenimiento o Espacio de Trabajo. Si la ventana de Mantenimiento está abierta, cuando selecciona un elemento en un diagrama o en el Explorador de Proyectos, los ítems de Mantenimiento para ese elemento se listan inmediatamente en la ventana listas para modificar o agregar. La ventana proporciona varias funcionalidades para crear y administrar los ítems de Mantenimiento.

Puede incluir ítems de mantenimiento en los informes de documento y web generados en su modelo. La ventana de Configuración del Documento tiene casillas para mostrar u ocultar ítems de mantenimiento de elemento.

Funcionalidad

Detalle

Ver También

Formatos de Ventana

La ventana de Mantenimiento tiene dos formatos - modo Ítem y modo Lista.

•	Modo ítem proporciona una lista al lado izquierdo desde la cual selecciona un ítem de mantenimiento, los detalles de la cual luego se muestran en los campos en el resto de la ventana; puede editar estos campos directamente

•	Modo Lista consiste de una lista de ítems de mantenimiento con datos de resumen distribuidos a lo largo de las columnas; no puede editar estos campos directamente

Para alternar entre los modos, haga clic en el botón (Mostrar/Ocultar Propiedades) en la barra de herramientas de la ventana.

Cuando abre la ventana por primera vez, en cualquier modo, el ítem de mantenimiento más antiguo de ese tipo se muestra en la parte superior de la lista, en modo de ítem, en los campos de datos.

Agregar Nuevos Ítems

Para agregar nuevos ítems, haga clic en el ícono Nuevo en la barra de herramientas de la ventana. En:

•	Modo Ítem, esto despeja los campos para los nuevos datos

•	Modo Lista, esto muestra los detalles del <tipo de ítem> para la ventana <tipo de elemento> <nombre del elemento>, la cual completa de la misma manera que la ventana de Mantenimiento en el modo Ítem

Los campos que completa para cada tipo de ítem de mantenimiento son casi idénticos.

Crear Ítems de Mantenimiento

Aplicar Nombrado/Numeración Automático

En la ventana de Mantenimiento del modo Ítem, o en la ventada de detalles de ítem, puede aplicar una convención de nombrado/numeración automática que haya definido previamente, para cada registro de ítem nuevo. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botónAutomático al lado del campo Nombre.

Si ya tiene algún texto en el campo Nombre, es sobrescrito por el texto auto-contador.

Configure Autonombrado y Autocontadores

Tipos de Ítems de Mantenimiento

Los cuatro tipos de ítems de Mantenimiento para los cuales puede crear registros son cada uno administrado en una pestaña separada de la ventana:

•	Defectos - cada uno registrando un fallo para cumplir con un requisito para el elemento de modelo actual

•	Cambios - cada uno registrando un cambio en el requisito para el elemento de modelo actual

•	Problemas - cada uno registrando un factor de riesgo que puede llegar a afectar el proyecto asociado con el elemento del modelo actual

•	Tareas - cada una registrando trabajo en progreso y trabajo sobresaliente para el elemento modelo actual

La ventana de Mantenimiento se abre en la pestaña de Defectos de manera predeterminada.

Un asterisco en una pestaña indica que la pestaña contiene información guardada; si no hay información para un tipo de ítem, o la información todavía no ha sido guardada, su pestaña no tiene asterisco.

Usted alterna la pantalla para cada pestaña entre modo Ítem y modo Lista independientemente.

Explorador de Elemento

También puede utilizar la ventana del Explorador de Elemento para seleccionar y mostrar ítems específicos en la ventana de Mantenimiento; haga clic en el ícono en la barra de herramientas de la ventana de Mantenimiento para mostrar el Explorador del Elemento, abra la carpeta de Mantenimiento y seleccione el ítem requerido.

En la carpeta, el ícono 'página' contra cada ítem contiene un(a):

•	C para ítems de Cambio

•	D para ítems de Defecto

•	T parar ítems de Tarea, o

•	I para ítems de Problema

Explorador de Elemento